Mua xe đạp điện số lượng lớn cho doanh nghiệp: quy trình và lưu ý
Mua xe cho cả đội nhân viên, đội giao hàng hay khu nghỉ dưỡng khác hẳn mua một chiếc. Bài viết gợi ý quy trình 5 bước để doanh nghiệp mua xe đạp điện số lượng lớn: từ xác định nhu cầu, chọn mẫu, hợp đồng đến bàn giao và bảo dưỡng.
Mục lục
Ngày càng nhiều công ty, nhà máy và khu nghỉ dưỡng chọn xe đạp trợ pin làm phương tiện đi lại gọn nhẹ, tiết kiệm. Nhưng mua xe đạp điện số lượng lớn khác hẳn mua một chiếc: bạn phải tính cho cả nhóm người dùng, chỗ để, chỗ sạc, chứng từ và việc bảo dưỡng về sau. Dưới đây là quy trình năm bước giúp doanh nghiệp chuẩn bị trước khi đặt hàng.
Doanh nghiệp mua xe đạp điện số lượng lớn để làm gì?
- Xe cho nhân viên đi lại: quãng ngắn giữa nhà và công ty, giữa các tòa nhà hoặc chi nhánh gần nhau.
- Đội giao hàng nội thành: cửa hàng, chuỗi đồ ăn, nhà thuốc giao đơn trong bán kính gần.
- Di chuyển trong khuôn viên: nhà máy, kho bãi rộng, khu nghỉ dưỡng cần xe cho nhân viên tuần tra hoặc cho khách thuê.
- Quà tặng: phần thưởng cho nhân viên, quà tri ân khách hàng và đối tác.
Mỗi mục đích đòi hỏi tải trọng, quãng đường, kiểu dáng khác nhau. Bài này dành cho tổ chức mua theo lô, có hợp đồng và chứng từ, không phải cá nhân chọn quà cho người thân.
Bước 1: Xác định nhu cầu thực tế
Lập một bảng ngắn: số người sử dụng, quãng đường mỗi ngày, địa hình, khối lượng người lái và hàng hóa, số ca làm việc. Từ đó ước lượng số xe, có cần xe dự phòng không và mỗi xe phải đi được bao xa sau một lần sạc.
Chỗ để và chỗ sạc hay bị bỏ quên. Khu sạc nên thông thoáng, ổ điện và dây dẫn đủ tải, xa vật dễ cháy, có thiết bị chữa cháy và người phụ trách. Bài an toàn phòng cháy khi để xe điện ở chung cư có nhiều gợi ý áp dụng được cho bãi xe doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn mẫu theo mục đích sử dụng
Đội giao hàng cần xe chịu tải, có baga hoặc giỏ chắc, pin đủ cho cả ca; xem tiêu chí ở bài xe đạp điện giao hàng cho shipper. Nhân viên văn phòng ưu tiên xe gọn, ngồi thoải mái, dễ dắt xuống hầm; gợi ý có trong bài xe đạp điện đi làm. Với khuôn viên rộng hoặc nhu cầu đặc thù, hãy bắt đầu từ nhóm xe đạp trợ pin chuyên dụng.
Nên dùng ít mẫu trong cùng một đội xe để nhân viên nhanh quen, linh kiện đồng bộ, bảo dưỡng gọn hơn. Trước khi chốt, hãy đề nghị cho dùng thử vài xe để chính người sử dụng góp ý.
Bước 3: Báo giá, hợp đồng và hóa đơn
Gửi danh sách mẫu, số lượng, địa điểm giao và thời điểm cần nhận xe. Khi mua xe đạp điện số lượng lớn, giá phụ thuộc mẫu, số lượng và khu vực, nên hãy xin báo giá bằng văn bản ghi rõ đơn giá, phí vận chuyển, điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực.
Hợp đồng cần nêu cấu hình từng mẫu, tiến độ giao, tiêu chí nghiệm thu, thời hạn bảo hành từng bộ phận và cách xử lý xe lỗi. Hãy để bộ phận kế toán trao đổi sớm về yêu cầu hóa đơn để nhà cung cấp chuẩn bị đúng thông tin doanh nghiệp.
Bước 4: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng
Nhận xe theo biên bản: kiểm từng chiếc về mẫu, màu, ngoại quan, nguồn điện, phanh, đèn, màn hình, bộ sạc; ghi mã xe hoặc mã pin để quản lý. Sau đó tổ chức buổi hướng dẫn ngắn: bật tắt, chọn mức trợ lực, sạc đúng cách, nơi để xe, và những việc không được làm như tự tháo pin hay can thiệp dây điện.
Bước 5: Quản lý bảo dưỡng cho cả đội xe
Xe chạy hằng ngày cần lịch rõ ràng: kiểm tra lốp, phanh thường xuyên; vệ sinh, tra dầu xích định kỳ; kiểm tra pin, đầu nối, bộ điều khiển theo chu kỳ dài hơn. Giao một người giữ sổ theo dõi từng xe để phát hiện sớm xe hay hỏng. Lịch tham khảo có trong bài bảo dưỡng xe đạp điện định kỳ.
In logo doanh nghiệp qua gia công OEM
Muốn đội xe mang màu sơn, logo hay decal theo bộ nhận diện riêng, doanh nghiệp có thể đặt gia công OEM · ODM tại EVBIKE: làm mẫu để duyệt trước khi sản xuất và bảo mật thiết kế; số lượng, thời gian thực hiện tùy mẫu nên cần trao đổi trực tiếp. Nếu doanh nghiệp muốn phân phối lại xe, xem chính sách ở trang hợp tác đại lý.
Về hậu mãi, EVBIKE giao xe toàn quốc (nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng 1–2 ngày làm việc, tỉnh khác 2–7 ngày) và đổi trả trong 7 ngày khi xe lỗi nhà sản xuất, hư hỏng lúc vận chuyển hoặc giao nhầm mẫu.
Tóm lại, mua xe đạp điện số lượng lớn hiệu quả cần năm bước: xác định nhu cầu, chọn mẫu theo mục đích, chốt báo giá và hợp đồng rõ ràng, bàn giao kèm hướng dẫn, rồi duy trì bảo dưỡng. Chuẩn bị kỹ từ đầu giúp đội xe vận hành ổn định và bền lâu.
Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch, bạn có thể gửi nhu cầu qua trang liên hệ hoặc gọi hotline 1900 4656 để được tư vấn mẫu xe và nhận báo giá theo số lượng.
Câu hỏi thường gặp về mua xe đạp điện số lượng lớn
Doanh nghiệp mua bao nhiêu xe thì được giá sỉ?
Giá sỉ tùy mẫu xe, số lượng và khu vực giao hàng. Doanh nghiệp nên gửi danh sách mẫu và số lượng dự kiến để nhận báo giá bằng văn bản.
Có in logo công ty lên xe được không?
Có thể, thông qua hình thức gia công OEM. Nhà sản xuất làm mẫu để doanh nghiệp duyệt trước khi sản xuất; số lượng và thời gian thực hiện tùy mẫu nên cần trao đổi cụ thể.
Xe mua cho doanh nghiệp được bảo hành thế nào?
Ba bộ phận chính của xe EVBIKE là pin, động cơ và bộ điều khiển có thời hạn bảo hành từ 6 đến 12 tháng, tùy dòng. Ngoài ra, xe giao nhầm mẫu, lỗi nhà sản xuất hoặc hỏng khi vận chuyển được đổi trong vòng 7 ngày.